La direction et le personnel administratif disposent des mêmes droits : ils gèrent les
comptes, les cours, les salles, les examens, le matériel et les annonces de leur établissement.
Comptes utilisateurs
- Créer un compte (professeur, élève, parent, personnel) : ses identifiants lui sont envoyés par e-mail, et il choisit son mot de passe à la première connexion.
- Import de masse : importez des élèves depuis un fichier CSV. Une étape de revue vous laisse vérifier et corriger chaque ligne avant l'enregistrement définitif ; les mots de passe sont ensuite envoyés automatiquement.
- Comptes parents : rattachez un ou plusieurs enfants ; le parent suit alors leur scolarité.
- Dates de fin, activation, photo : gérées depuis la fiche de chaque compte.
Cours & salles
- Cours : créez et éditez les cours (type, cycle, instrument, horaire, salle), assignez des professeurs, inscrivez des élèves. Import CSV possible, avec la même revue avant enregistrement.
- Salles : chaque salle a sa page (occupation, agenda). Renseignez l'étage, la description et les équipements (piano, ensemble, théâtre, danse, apte examen). Import CSV disponible.
- Clôture d'année : archive les cours et prépare la nouvelle année.
Examens
Organisez des examens de fin de cycle : sélection des élèves, salle compatible, ordre
de passage, invitations par e-mail (avec les points évalués), évaluation par le jury
(critères + appréciations), décision, et documents imprimables.
Prêts d'instruments & de matériels
Inventoriez vos instruments et matériels (marque, état, référence, achat, facture
scannée). Chaque objet a sa page avec son historique de prêts. Prêtez un
objet à un élève (date de remise, retour estimé) et enregistrez son retour (état constaté).
Annonces
Publiez des annonces (avec une date de début et de fin) diffusées à tous les
profils de l'établissement : elles s'affichent en bandeau sur les tableaux de bord
des élèves, parents et professeurs pendant leur période de validité.
Établissement & données
- Marque : logo et couleurs de l'établissement, appliqués à tout l'espace.
- Export : export complet des données de l'établissement (réversibilité).
- Statistiques : effectifs et répartitions (par instrument, cycle, type de cours).
- Aide : une page d'aide aux procédures administratives est accessible depuis votre menu de compte.
Facturation
Le suivi de la facturation de votre établissement est détaillé dans la section Facturation & abonnement.